Kopya kağıdı, belgelerin ve çizimlerin kopyalarını çıkarmak için kullanılan özel bir kağıttır. Üzerindeki özel kaplama sayesinde, üzerine yazı yazıldığında alttaki kağıda da aynı yazı geçer. 19. yüzyılda icat edilen kopya kağıdı, özellikle muhasebe ve ofis işlerinde kopyalama sürecini oldukça kolaylaştırmıştır. Kopya kağıdı kullanılmadan önce, belgelerin kopyaları elle yazılarak çoğaltılırdı ve bu da çok zaman alıcı bir işti.

Günümüzde yazıcılar ve tarayıcılar gibi teknolojik araçlar sayesinde belge kopyalama işlemi çok daha hızlı ve pratik hale gelmiştir. Ancak, kopya kağıdı hâlâ bazı özel durumlarda, örneğin elle doldurulan formlarda veya imzalı belgelerde tercih edilmektedir. Bu nedenle, kopya kağıdı hem geçmişte hem de günümüzde önemli bir araç olmayı sürdürmektedir.